La ceremonia comenzó con unas cálidas palabras de bienvenida, en las que se destacó la importancia de los voluntarios en el éxito de eventos de esta magnitud. Se reconoció su compromiso y la vital contribución que representan para la organización, la logística y el buen desenvolvimiento de los juegos. 

La entrega de atuendos fue el punto central del evento, simbolizando la unidad y el espíritu de equipo que caracterizarán a los Juegos de Playa Encarnación 2024. 

El Intendente Municipal Luis Yd el Lic. Cristian Benítez Secretario Departamental de Deportes el Lic Jorge Cortez, Coordinador Deportivo y Director de Deportes Municipal, junto a otras autoridades  y destacados miembros de la organización y patrocinadores, estuvieron a cargo de la entrega, subrayando la gratitud y el reconocimiento hacia los voluntarios. 

En el acto, se hizo mención a la importancia de trabajar en conjunto y se recordó a los presentes el impacto positivo que su labor tendrá en la experiencia de atletas y espectadores por igual.